급여아웃소싱 및 4대보험
주휴수당·연장야간휴일가산수당·연월차수당·퇴직금 등 매월 임금계산, 임금대장 작성, 4대보험 입퇴사 신고 대행
급여, 상여금, 인센티브 등 임금관리, 사회보험 관리, 퇴직관리, 기타 인사관리 업무를 전문기관인 노무법인에 위탁 운영
임금 분쟁의 사전예방, 비용절감, 직원간 임금보안유지, 급여관리의 연속성 유지, 기업내 임금관련 데이터의 안정적 관리 등의 목적을 달성
급여관리 업무를 비롯한 사회보험 관리, HR/노동법률 자문 등 기업에서 필요한 노무관리 서비스 일체를 제공
서비스 영역
01 4대보험 신고대행
국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 신고를 대행
02 급여변동관리
매월 급여대장 작성(임금구성항목 설계), 개인별 급여명세서 송부 및 급여이체(요청시), 4대보험 등 공제금액 산정 및 신고대행
03 법정(연장/야간/휴일근로)수당 계산
상여금, 인센티브, 성과급 등의 통상임금성을 명확하게 분석하여 각종 법정수당의 계산하고, 매년 연차휴가수당에 대한 산정 및 휴가관리에 대한 자문, 육아휴직/산전후휴가/정부지원금에 대한 자문, 필요시 기업의 통상임금을 감소시키기 위한 가이드 제공
04 연차 미사용 수당, 퇴직금 등 관리
연차미사용수당과 퇴직금에 대한 노동관계법령상의 정확한 계산을 통하여 체불에 관한 리스크를 제거
05 일용직 관리
매월 일용근로내역서 작성 및 신고, 적법한 일용직신고 및 비정규직 관련 자문, 외국인근로자 등에 대한 자문
06 퇴직금 관리
퇴직연금 가입 및 퇴직금제도 운영 등에 대한 자문, 퇴직소득세계산, 개인별 법정 퇴직금 산정, 퇴직금 중간정산의 효력요건자문
프로세스
STEP 01
사업장 미팅 및 4대보험 위임, 신고
현 사업장 근로자 현황 등 자료요청, 4대보험 위임신고
STEP 02
상시 입/퇴사자 관리 및 매월 근태 변동사항 파악
입·퇴사자 발생시 근로계약서 작성 및 퇴사처리, 고정적인 근로조건 이외 매월 근태 변동사항 파악
STEP 03
급여신청
법정 제 수당 및 취업규칙, 단체협약 규정에 따른 급여산정, 미사용 연차수당/퇴직금 등 산정
STEP 04
급여확정 입금명세서 송부 및 담당 세무사와 협업
급여 확정 후 입금명세서 개별 직원 송부, 담당 세무사와 협업을 통한 효율적 급여체계 구축
급여관리 서비스 도입이 요구되는 기업유형
근로계약서 / 취업규칙이 작성되어 있지 않은 기업
아르바이트, 일용직 근로자의 입퇴사가 잦은 기업
사업장 내 노동법 전문가가 부재하여 급여테이블이 정상적으로 작성되어있지 않은 기업
병의원/식당 등 담당자 없이 대표자가 직접 업무를 처리하는 기업
급여 문제에 대한 보안유지가 되지 않는 기업
급여/총무 담당자의 잦은 입퇴사로 업무의 연속성이 유지되지 않는 기업
다수 일용직을 사용하면서 신고관리가 정상적으로 되지 않는 기업
기대효과
업무 생산성 향상
무엇보다 급여 아웃소싱으로 확보된 인력과 시간을 HR 핵심업무(채용, 평가, 보상, 배치, 교육 등)에 투입함으로써 생산성 증가
업무의 안정성과 지속성 확보
- 내부 시스템 결함, 인력 이동, 자료 관리 체계 부재 등으로 인한 급여 데이터 유실 가능성을 최소화
- 전문 인력을 확보하고 있는 급여 아웃소싱 전문업체는 담당자가 교체되더라도 고객사에 제공하는 서비스의 질을 동일하게 유지가능
내부 전문인력 보유
급여, 4대 보험, 연말정산 등 노동법과 세법, 사회보험법 등에 대한 전문지식을 확보한 전문가에게 급여 관리를 아웃소싱함으로써 고객 기업은 잠재적인 재정 손실의 Risk를 최소화
철저한 보안유지
내부에서 급여 관리 업무를 담당할 경우 인사 담당자, 전산 담당자, 각종 출력물, 급여 관련 신고 등에 따른 급여 내용의 노출 가능성이 현저히 낮아져 안전하고 체계적인 보안이 가능
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